Projektmanagement im Fokus: Kundenportal v2

Starten wir mit einem Zitat aus dem Welcome-Text der v1 unseres Kundenportals, das Mitte 2025 live ging:

“Weitere praktische Funktionen sind bereits in Arbeit 🙂”

Offensichtlich haben wir nicht gelogen, denn hier kommt schon die v2 mit einem klaren Fokus auf laufende Projekte und deren Projektmanagement. An der Stelle sei erwähnt, dass die v1 den Fokus auf Bestandskunden mit fertigen Projekten und deren Website Analytics legte.

Durch die neuen Ansichten bekommen unsere Kunden einen klaren Überblick über den aktuellen Stand des Projekts, dessen Timeline und Meilensteine sowie die einzelnen Aufgaben inkl. Zuständigkeiten. Viel mehr möchte ich darüber nicht schreiben sondern eher dazu animieren, es auszuprobieren und wie immer freuen wir uns (wirklich!) auf Feedback.

Aber jetzt bitte erstmal weiterlesen, denn das nächste Topic wird’s bei uns nicht mehr so oft geben:

Unser Mission Statement

Gedacht und geschrieben von Leon und mir in der Alten Nudelfabrik nähe Leipzig, einem kreativen Ort, der genau dazu einlädt. Und eingeladen waren wir beiden Co-Founder dorthin tatsächlich (von der HTW GmbH rund um den grandiosen Werner Zapf). Für die HTW durften wir eine eine neue Web-Strategie entwerfen (check ☑️) und nebenbei mal für uns selbst kreativ werden in Form unseres Mission Statements (check ☑️).

Das Leitbild ist die Grundlage für alle weiteren Schritte, die wir in unserer Agentur umsetzen wollen. Es synchronisiert uns als Team, hilft bei Entscheidungen und verrät unseren Kunden, worauf sie sich bei uns einlassen 😉. And here it is:

cloudfood schafft Digitales.
Projekte, die atmen, funktionieren, begeistern. Kluge Köpfe denken mit Kreativität, Strategie und Ambition in digitalen Konzepten. Wir hören zu, blicken hinter den Wunsch – und führen zur Lösung. Partner, die mitdenken, hinterfragen, gestalten, vorausblicken.
Klar gedacht. Klug gemacht. Cooked by cloudfood.

Last-but-not-least: Das schwierigste aller Projekte?

Wer “neues Mission Statement” sagt, muss auch “Website Update” sagen. Zumindest für uns als Web-Agentur gilt diese Regel, die mir gerade so einfällt. Und ich muss zugegeben: Wir haben uns mit dem Projekt “eigene Website” bisher richtig schwer getan. Wieso?

Die Hürden beim Projekt “Relaunch der eigenen Agentur-Website”

• Haben wir die Ansprüche zu hoch gehängt und wollten den dazu nötigen hohen Aufwand nicht in ein “unbezahltes” Projekt stecken? (Ja, mir ist durchaus bewusst, wie kurzsichtig und falsch das ist.)
• Haben wir (weil’s ja “nur” unsere eigene Seite ist) auf ein ordentliches Konzept verzichtet und direkt mit der Umsetzung von zu vielen Ideen begonnen?
• Blieb zwischen Kundenprojekten zu wenig Zeit für die eigene Website?
• Haben wir ohnehin genug Aufträge und müssen garnicht in unser eigenes Marketing investieren? (Yep, auch das ist verdammt kurzsichtig.)
  

Obwohl wir keine dieser Fragen klar mit ja oder nein beantworten können, steckt in jeder eine ordentliche Portion Wahrheit. Und zoomt man mal ein bisschen raus, wird einem schnell klar, was hier immer gefehlt hat: Eine klare Vision. Und eben genau das oben genannte Statement.

Denn plötzlich ist das Rezept einfach:

Der einfache Weg zum Relaunch mit Mission Statement

1. Leite aus dem Mission Statement die Struktur der neuen Startseite ab.
2. Leite außerdem Headlines, Texte und CTA ab.
3. Beantworte mit dem weiteren Content diese einfachen Fragen: Wer? Was? Wie?
4. Gieße alles in ein klares Design.
5. Reichere das Design um schöne Key Visuals und Design Assets an.
6. Baue eine völlig verspielte Hover-Animation für das Logo (Ok, der Punkt war nur mir persönlich wichtig, lange Geschichte …).
   

⇒ Bing. Fertig. ➡️ cloudfood.de. Unsere neue Website und Hub im Digitalen Marketing für unsere Agentur steht.